Успешность любого бизнес-проекта предусматривает не только предварительную оценку возможностей, но и грамотное составление бизнес-плана. Данный фактор является одним из важнейших, ведь позволяет увеличить КПД предприятия, привлечь инвесторов и значительно повысить отдачу от каждого специалиста компании. Кроме того, бизнес-план способствует своевременному реагированию на изменения тенденций рыночной конкуренции на локальном и мировом уровнях.
Конечно, последняя возможность делового планирования в предприятии должна подкрепляться следующими условиями:
1) четкое определение финансовых возможностей и экономической ниши в рыночной системе;
2) установка оговоренных задач, предназначенных для выполнения компанией.
Следует отметить, что руководство предприятия должно иметь точную информацию о развитии рыночных отношений и всех этапах реализации запланированного. К внешним целям составления бизнес-плана относятся также привлечение инвестирования при раскрытии возможностей компании, убеждение в итоговом получении прибыли от вложений и демонстрация достойного уровня организации труда. Благодаря грамотно составленному бизнес-плану появляется возможность определить выгоду от определенного проекта посредством изучения указанных положений и просчитать возможные риски для средств.
Однако бизнес-план отличается также большим количеством полезных "внутренних" свойств, применяемых на самом предприятии. Например, наличие делового планирования способствует уменьшению затрат предприятия при оформлении кредитной программы. Дело в том, что банковское учреждение является по своей сути инвестором, оценивающим возможные риски того или иного проекта. Поэтому грамотно составленный бизнес-план является подтверждением организованной, слаженной, а главное - прибыльной работы предприятия, гарантирующей его как надежного партнера в будущем. Определение главных условий хозяйственно-коммерческой деятельности компании служит также инструментом пояснения задач и выявления главной стратегии не только для руководства или инвесторов, но также для работающего персонала предприятия. Благодаря бизнес-плану компания более рационально проводит реализацию проекта, несмотря на колеблющиеся условия мирового рынка.
Как правило, составление любого нового предпринимательского проекта предусматривает предварительное обоснование будущих затрат, вычисление возможных потерь и рисков, а также ожидаемой прибыли. При таком подходе к организации работы компании не обойтись без четкого бизнес-плана, в котором специалисты определяют возможность осуществления замысла, выявляют степень целесообразности реализации задуманного и просчитывают основные затраты на внедрение проекта в имеющихся условиях рынка.
Именно правильное и просчитанное деловое планирование способствует возникновению и реализации высококачественного предложения, пользующегося большим интересом и спросом у потребителей. Конечно, успешными становятся проекты не только с хорошей финансовой отдачей, в разы перекрывающей расходы на осуществление, но и полезные для человечества в целом. Дело в том, что рынок по своей сути является сообществом, где царят особые правила для контроля «золотого» равновесия между стоимостью, качеством, предложением и спросом. Поэтому только определенные проекты получают меньшие ставки по кредитным продуктам и большую финансовую поддержку, ввиду чего применение бесплатных бизнес-планов является нерациональным шагом, ведь эффективностью подобные «пособия» явно не славятся. Неплохим, однако, далеко не лучшим, вариантом выступает готовый шаблонный бизнес-план, рассчитанный на определенную сферу. И как бы качественно и точно он не был составлен, все же без основательной корректировки большой пользы от такого «помощника» ожидать не стоит. Бизнес-план с четким определением всех необходимых условий для реализации нового проекта способен не только повысить показатели производства и продаж на рынках любого уровня, но также поддержать и обеспечить предприятие в целом. Иногда стоящий бизнес-план может перейти в категорию предложений и товаров, продвинувшись на инвестиционный или банковский уровень, тем самым привлекая дополнительный доход.
На территории РФ бизнес-план все еще сравнительно новая категория, распространенная больше всего в создании новых объектов хозяйственной деятельности предприятий и компаний. В основном это проекты, предназначенные для совершенствования уже реализуемых замыслов, реконструкций, запуска новых процессов на производстве или же связанные с оказанием услуг. Применение бизнес-планов благотворно действует на экономические процессы в целом, например:
- выводит применяемые технологии на более высокий и качественный уровень;
- способствует реализации новых обоснованных и полезных предложений;
- увеличивает прибыль;
- создает новые рабочие места для населения.
Переоценить пользу такого действенного инструмента в организации работы предприятия невозможно, поэтому каждый новый проект должен быть подкреплен своим бизнес-планом, где четко определено направление развития компании и уточняются ориентиры построения определенной модели деятельности. Четкая постановка условий и задач регламентирует действующие процессы и обновляет мощности производства. Ведь наличие бизнес-плана предусматривает активный поиск новых рынков сбыта и реструктуризацию производства при спадах, что в конечном итоге улучшает экономическое состояние компании. Данный инструмент в равной степени необходим и финансово успешным устоявшимся корпорациям, и начинающим бизнесменам, ввиду использования во всех видах деятельности, начиная с расчета прибыли и определения рисков и заканчивая решением проблем глобального уровня.
Бизнес-план модели будущего предприятии или компании позволяет:
а) предварительно сориентироваться в объеме затрат на реализацию;
б) определить способы решения проблем, которые могут возникнуть при воплощении задуманного.
Некоторые эксперты советуют составлять сразу два бизнес-плана. Например:
· Долгосрочный бизнес-план с указанием перспектив развития хозяйственно-коммерческих процессов;
· Краткосрочное планирование с четким описанием текущих задач и вариантов их разрешения.
Составление успешного бизнес-плана предусматривает обязательное участие не только субъекта предпринимательской деятельности, но и специалистов высокого класса в сфере экономики. В таком случае результатом предстанет наиболее оптимальная и согласованная с возможностями бизнесмена схема развития компании. Без подобного сотрудничества невозможно обойтись и на более крупных предприятиях, которые задействуют долгосрочные, иногда многолетние, бизнес-планы. Создание качественного и полезного предложения предусматривает:
- свежий взгляд на рынок спроса;
- применение накопленного опыта с внедрением новых технологий;
- основание успешно действующих структур для развития, улучшения и сбыта продукции предприятия.
Однако бизнес-план не может полностью заменить внутрихозяйственное планирование, так как на практике данные инструменты должны дополнять друг друга. Расчет доходности и эффективности компании, экономическое обоснование сферы деятельности, подготовка мер по улучшению производства и расчет финансово-материальных затрат включаются, как правило, в схему развития компании. На данный момент в изменяющихся реалиях, как производства, так и сбыта, совмещение бизнес-планов и делового планирования жизненно необходимо для любого предприятия. Дело в том, что в довольно жестких условиях свободной торговли модифицировались задачи и способы разрешения проблем хозяйственно-коммерческой деятельности. Поэтому деловое рыночное планирование должно нести в себе не только теорию и методологию, но также практические моменты управления с учетом специфики российского рынка.
В структуре предприятия для каждого вида планирования существует определенная ниша:
· Бизнес-план создается, как правило, под четко выверенную задачу с ограниченными сроками для реализации и сразу же после завершения проекта работа над ним прекращается. Такое планирование отличается узкой специализацией, а вот внутрипроизводственный подтип наоборот внедряется на всех уровнях предприятия в постоянном порядке. Конечно, по истечении определенного времени такой план подлежит корректировке и потом вновь выполняет свои функции.
· Социальное и экономическое планирование предназначено больше для будущей и настоящей деятельности компании, в то время как бизнес-план необходим для модернизации, расширения и реализации новых направлений и проектов предприятия.
· Внутреннее планирование может выполняться некоторыми сотрудниками компании, а именно – плановиками и экономистами. Однако разработка бизнес-плана предусматривает участие руководящего лица, что позволяет не только определить стратегическую линию развития, но также поставить определенные задачи, на которые работа предприятия будет ориентирована в первую очередь.
· Основными задачами бизнес-плана являются доказательство прибыльности проекта для инвесторов и получение кредитной продукции с меньшей процентной ставкой. Для этого в данном планировании должна присутствовать специальная доходная часть, в которой указываются возможные риски, как со стороны внешнеэкономической деятельности компании, так и внутрихозяйственной работы.
Согласованного с условиями рынка базиса для делового планирования на данный момент не существует, однако проанализировав имеющиеся сведения, можно развивать бизнес-планы совместно с внутрихозяйственными схемами работы. При таком подходе у предприятия любой формы собственности гораздо больше шансов на выживание и финансовый успех.
Основные задачи компании в действующих условиях конкурирующего рынка:
1) Определение хозяйственной деятельности и формирование такого предложения, которое будет востребованным как на внутреннем, так и на внешнем рынке;
2) Вычисление спроса на продукцию предприятия и факторов, влияющих на его колебания;
3) Предварительный расчет объема материальных средств и ресурсов для реализации проекта;
4) Определение прибыльности и распределение дохода между участниками;
5) Выбор партнеров для предоставления необходимых ресурсов или средств;
6) Расчет КПД компании и способы его повышения;
7) Определение конечной стоимости готового предложения с учетом влияния торговой политики конкурентов.
В подобных расчетах в первую очередь необходимо ориентироваться на проверенные и точные данные. Лучше всего принимать стратегические решения после тщательного анализа маркетинговых исследований и экономических показателей проекта. Не менее важна также последовательность действий в составлении бизнес-плана. Приведем пример структуры, которая применяется в зарубежных компаниях.
· Титульный лист
Здесь указывается информация об учредителях предприятия, юридический адрес компании, название, суть и стоимость предлагаемого проекта. Далее следует небольшая вводная часть, где раскрываются основные условия.
· Анализ имеющегося положения в отрасли
Раздел предназначен для предоставления достоверных данных о текущей ситуации в отрасли, которая заинтересовала предприятие. Анализ тенденций развития предусматривает наличие информации о количестве и качестве возможных конкурентов и потенциальных потребителей предложения.
· Суть проекта
Здесь необходимо указать ассортимент будущей продукции, перечень выполняемых работ и предоставляемых услуг, численность и профессиональный состав персонала, сведения о партнерах, а также количество и качество материальных ресурсов – оборудования и помещений компании.
· Организационный план
Раздел предназначается для данных о форме собственности, составе руководящих органов, распределении внутренних функций, обязательств и степени ответственности партнеров.
· Производственный план
Содержит в себе описание технологии и производственных процессов, стоимости фондов по назначению, перечня материалов, ресурсов и возможных поставщиков сырья, а также объема и номенклатуры выпускаемых продуктов.
· Маркетинговый план
Позволяет оценить предполагаемую стоимость предложения на рынке, выявить возможные линии сбыта розничного и оптового характера, выбрать рациональные варианты рекламных кампаний и провести прогноз будущего развития предприятия посредством создания нового предложения.
· Финансовый план
Предназначается для расчета точек самоокупаемости проекта, выявления источников денежных поступлений, определения объемов дохода и затрат от деятельности компании, а также для указания порядка использования полученной прибыли.
· Оценивание рисков
В разделе указываются как слабые, так и сильные стороны предприятия, степень надежности поставщиков и финансовых партнеров, вероятность появления более совершенных технологий производства и альтернативные пути развития.
· Приложения
Как правило, здесь должна быть представлена основная документация компании.
Специфика современных рыночных отношений диктует собственные правила, однако, базисные показатели бизнес-планов российских предприятий пока остаются неизменными. К ним относят:
а) наименование, цель и резюме проекта;
б) сроки реализации и окупаемости;
в) ожидаемые результаты;
г) предварительная стоимость и гарантии по возврату кредита;
д) рынки сбыта и план инвестиций.