Подобрать
  • Кредит
  • Займ
  • Вклад
Подобрать кредит, займ или вклад

Основные стандарты политики управленческого учета

08.05.2014

Система управленческого учета, далее СУУ, по своей постановке схожа с организацией финансового учета. Поэтому СУУ зачастую реализуется похожими формами и регламентируется документами, которые являются аналогичными в практике бухучета. Основное и наиболее значительное различие данных систем заключается в статусе документации. Если бухгалтерская отчетность базируется на внешних и общепринятых стандартах, то СУУ функционирует только благодаря внутренним условиям, установленных самой компанией. Такое, казалось бы небольшое различие, имеет огромное влияние на выдвигаемые требования и объем работы.

Предназначение управленческой учетной политики (УУП) является более обширным, чем основная цель учетной политики других подразделений. Поэтому при разработке базы УУП следует учитывать уже имеющийся опыт мирового уровня в данной сфере. Необходимо принимать во внимание не только результаты труда разработчиков разнообразных систем управленческого учета, но и международные стандарты финансовой отчетности. Ведь задачи УУП не ограничиваются нормативными документами или выбором тех альтернатив, которые допускаются ПБУ РФ.

Регламентация функций СУУ не может быть лимитирована в рамках издания УУП и созданием таких рабочих норм, как порядок проведения инвентаризации, формы первичных документов для учета, утверждение плана счетов или методов оценки обязательств. Даже результативного выполнения вышеперечисленных условий явно недостаточно, поэтому управленцами зачастую создается специальный пакет внутренних стандартов по управленческому учету компании. Подобный подход к организации дает возможность полноценно использовать УУП в работе СУУ.

Внутрифирменные стандарты разделяются на следующие группы:

 

* Нормативно-справочная документация

Необходима для ознакомления с правилами группировки элементов информации. Это - классификаторы и справочники с разъяснениями, описание доходных статей и бюджетно-учетная структура.

* Инструктивно-методическая документация

Носит обучающий характер. Специальные руководства позволяют шире раскрыть учетную политику компании. Как правило, в таких документах присутствует конкретное и детальное описание хозяйственных операций, например, порядок расчета количественных величин.

* Регламентирующая документация

Устанавливает бизнес-процессы, определяет разнообразные правила и процедуры. В такой документации указывается разграничение функций и прав ответственных лиц, проводится описание всей цепочки учетного процесса, а также оговариваются варианты действий при возникновении нестандартной ситуации. Регламентирующим является также и порядок документооборота в целях системы управленческого учета, ведь таким образом устанавливается четкий порядок не только приема- передачи первичной и отчетной документации, но также ее хранения.

Эксперты советуют не отказываться от конкретизированного описания предметов учетных операций, а также приведения примеров нестандартных, но возможных ситуаций. Ведь чем в больших подробностях выполнится описание учетного процесса при разработке внутрифирменных стандартов, тем меньшим будет риск возникновения проблем при использовании СУУ. Конечно, создание подобного пакета документации является не просто очень кропотливой, но и в высшей степени творческой работой. Для такого труда необходимы глубокие познания в теоретической и методологической областях учета, а также точное понимание задач менеджмента компании.

Первоначальная расстановка приоритетных критериев является краеугольным камнем успешной деятельности разработчиков СУУ. Необходимо выделить цель внедрения управленческого учета и спектр задач, которые можно будет решить с его помощью. Стоит помнить также о контроле денежных потоков дебиторской задолженности, управлении оборотными средствами и затратами, планировании загрузки оборудования в рациональном порядке и повышении отдачи от вложенного в бизнес капитала. Конечно, на деле комбинации разрешений поставленных задач могут меняться, однако только от точности приоритетов будет зависеть суть СУУ.

Распространение системы управленческого учета внутри предприятия бывает разной степени, начиная от сбора и обработки определенных сведений подразделениями учета и заканчивая продвижением масштабной информационной системы. Кроме того, нередко применяются подключения к производственным блокам компании, логистика, управление заказами и другие модули. Если подобную структуру подкрепить мотивационными рычагами, то при комбинации с управлением бюджета концепция превратится в действующий способ контролпинга, являющегося эффективным инструментом в развитии бизнеса.

Следует отметить, что в зависимости от степени влияния и применения СУУ, могут существенно измениться как объем, так и содержание внутренних стандартов. Управленческий учет на территории РФ зачастую внедряется в тех компаниях, которые уже достигли определенного рыночного успеха и отличаются сложившейся структурой с внутренними и внешними связями. Дело в том, что установка СУУ является процессом многоэтапным и сложным, ввиду чего предназначается не только для решения проблем с учетом. Создание эффективной СУУ предусматривает предварительный анализ бизнес-процессов компании для дальнейшего осуществления реорганизации и реструктуризации сегментов, а также

усовершенствования имеющихся структур управления предприятием. Однако иногда разработчикам приходиться подстраивать под СУУ уже имеющуюся методологию с дополнительной разработкой новых, "нестандартных" внутренних норм.

СУУ в холдинговой структуре

Как учетная политика, так и другие стандарты холдинговой структуры отличаются корпоративным статусом. Данные нормы призваны устанавливать принципы и порядок ведения учета ко всем видам деятельности холдинга с учетом специфики. СУУ утверждается руководством главной компании и является обязательной для применения всеми формирующими предприятиями. Построение системы управленческого учета подобным образом позволяет обеспечить адекватной и функциональной информацией как руководителей, так и менеджмент. Когда же у формирующих холдинг компаниях не существует единого СУУ, то зачастую используются индивидуальные структуры затрат и разнообразные методики оценивания активов. Однако в таком случае учетная информация по всем компаниях является несопоставимой, ввиду чего снижается ее практического применение.

Яндекс.Метрика